Como aumentar sua produtividade diante do desafio de tanta correria, distrações e informações?
Diante de muita pressão, prazos e interrupções, além da obrigação de conquistar o sucesso? Será possível?
Para você enfrentar tanta cobrança assim é preciso desenvolver um filtro mental para lidar com isso.
Mas, afinal, o que você pode fazer para aumentar a sua produtividade?
Primeiro, você precisa entender que quando se aumenta o foco, a consequência é a maior produtividade.
E produtividade não tem nada a ver com trabalhar mais e sim, trabalhar de forma mais inteligente que não desgaste a energia e de forma que os resultados sejam mais positivos.
Ou seja, quando se foca em alguma tarefa, normalmente sua produtividade também aumenta.
Siga estas dicas para aumentar seu foco e produtividade:
Diminua as distrações
Deixe seu ambiente de trabalho sempre organizado e com o mínimo de distrações possíveis.
Isso fará com que seus resultados sejam mais rápidos e mais eficientes, porque o tempo é valioso demais para ser perdido procurando objetos, ferramentas e anotações…
Se você mantem somente as ferramentas essenciais em sua mesa, você consegue focar mais na tarefa.
Lembre-se: quanto mais foco na atividade, maior será sua produtividade.
Defina prioridades
E quando a gente fala em prioridades não são aquelas urgências e emergências do dia, mas sim uma ordem de tarefas para o dia seguinte ou para a semana toda.
Na verdade, isso se chama planejamento eficaz, quando você tem a visão geral de todas as tarefas que precisão ser executadas e qual o tempo disponível para isso.
Nossa tendência é dizer: “tudo que eu faço é importante”. Realmente deve ser, mas será que é importante e urgente?
As tarefas Urgentes e Importantes, devem ser feitas primeiro, afinal, além de serem importantes, tem que ser resolvidas primeiro, por exemplo a reclamação de um cliente.
Depois resolva as Urgentes e Não importantes, apesar de não gerarem grande impacto no resultado são urgentes, normalmente por terem sido negligenciadas anteriormente. Por exemplo: interrupções constantes por outros colegas de trabalho.
Em seguida, resolva as Não Urgentes e importantes, pois são muito relevantes, ou seja, solucionar esta tarefa irá gerar grande impacto no resultado final. Por exemplo: Um curso de gestão de negócios ou outro curso profissionalizante.
Por último, vem as tarefas Não Urgentes e não importantes. Elas na verdade não devem ser tratadas como prioridade, pois não agregam em nada à sua produtividade.
São apenas desperdiçadores de tempo, por exemplo: o bate papo sobre futebol com os colegas durante o cafezinho.
Defina limites para as redes sociais
Você precisa definir um tempo limite para usar as redes sociais.
Até quem trabalha com as redes sociais deve ter um limite de uso para não atrapalhar seu foco e produtividade.
Vale lembrar que as redes sociais são um terreno perigoso e infinito de informações e o excesso de informações é bastante tóxico para nossa saúde mental.
Mesmo que de forma inconsciente tendemos fazer comparações e acreditar no mundo irreal que existe nas plataformas digitais.
Fique muito atento a isso! Pois aquela olhadinha nas redes sociais normalmente se enquadram em Não urgentes e não importantes.
Descanse o suficiente
Você já viu alguém que parece fazer seu trabalho no “piloto automático”? Parecendo um “zumbi”?
Pois é, isso é resultado do excesso de atividades (o que não quer dizer que a pessoa esteja produzindo muito) e noites mal dormidas…
O resultado é catastrófico: desperdício de energia física e mental, baixíssima produtividade e cansaço constante.
Por isso, durma bem, descanse o suficiente, pelo menos 7 horas do seu dia, destine a um sono de qualidade e revigorante.
Pratique atividade física
Claro que você já sabe sobre os benefícios da atividade física regular, não é mesmo?
Mas que essa prática favorece o foco e a produtividade pouca gente sabe.
Isso porque ao exercitar nosso corpo, muitos hormônios são liberados devido à necessidade da habilidade, consciência corporal, coordenação e esforço.
A prática regular ativa todo o sistema funcional do organismo, principalmente a estrutura do coração e do cérebro.
Uau! Quer mais motivos para começar agora?
Mas afinal, qual é o segredo para aumentar a produtividade?
Você sabe qual é o grande segredo da alta produtividade?
O grande segredo está em saber dizer “não” para tudo aquilo que tira você do caminho rumo aos resultados extraordinários e também sobre estar com pessoas certas em locais adequados.
No início, pode ser desafiador ter que ensinar e educar as pessoas para que respeitem seu “novo jeito de ser”, mas acredite, os resultados são maravilhosos com o passar do tempo.
E você precisa traçar seu plano e estabelecer suas metas, que devem ser bem claras.
Dessa forma, seu foco, ficará melhor direcionado e sua energia mais concentrada.
E por falar nisso, qual é o seu foco para os próximos 30 dias?
Você já definiu as suas metas para os próximos dias, ou seja, você sabe para onde está indo?
Você já está fazendo algo para realizar, enfim, os seus sonhos?
Que tal começar investindo em si mesmo para se tornar mais valioso?
Você sabia que o fator que garante mais contratações é um currículo bem posicionado?
Ou seja, você precisa estar qualificado para ocupar os diversos cargos oferecidos no mercado…
Se você já tem os conhecimentos em informática essencial, está na hora de escolher um curso profissionalizante para valorizar mais o seu currículo!
Ou quem sabe se tornar um empreendedor na área de Artes Gráficas, já pensou?
Talvez você esteja despertando esse lado empreendedor para trabalhar por conta própria…
O mais importante é focar em seu crescimento e desenvolvimento, para conseguir conquistar muito mais!
Conte sempre conosco nessa jornada de crescimento!
Abraços e até a próxima!
