É realmente difícil aprender o Excel?

Você está com dificuldade em entender e em como utilizar as ferramentas que o Excel oferece para facilitar a sua jornada de trabalho? 

É realmente difícil aprender o Excel? 

Muitos dos alunos que procuram um curso de Excel, já chegam com a ideia fixa, de que é realmente difícil aprender o Excel e que eles jamais vão dominar todas as fórmulas, mas na verdade, assim que conhecem a estrutura do Excel, aprendem que isso é um mito.

Então vamos começar do início!

Navegando em um arquivo do Excel 

Os arquivos do Excel são chamados de Pastas de Trabalho e normalmente tem o formato do nome terminado com .xls ou .xlsx.

Cada arquivo contém uma ou várias divisões que são chamadas de planilhas (no inglês sheet).

Ao entrar no Excel, você é apresentado a uma planilha que tem interface cheia de pequenos retângulos. Cada retângulo é o bloco básico de informação do Excel e é chamado de Célula. Através destas células, podemos lançar dados, executar cálculos, fazer comparações, buscar dados em outras planilhas e realizar várias operações.

Células: 

Mas como identificar cada cédula? Ela é formada na intersecção de uma linha e uma coluna. As linhas são identificadas por números inteiros, em ordem crescente e as colunas são  identificadas por letras, em ordem alfabética.  A intersecção da linha x coluna é chamada de célula, por exemplo, célula A1.

Para trabalhar corretamente com as células devemos entender que seu conteúdo pode conter três naturezas diferentes Textos, valores e Fórmulas.

 Muitas pessoas utilizam esses recursos de forma errada, principalmente as Fórmulas.

Textos

É um conjunto de  letras e números que identificar ou organizar um parte da planilha. Por exemplo na imagem abaixo, as células A2 e A3 estão identificados os anos dos lançamentos e as células de B1 a M1 identificam os meses.

Valores

Composto por números, o valor pode ser formatado de várias maneiras, como percentual, data, e números entre outros. No nosso exemplo abaixo, as células de B2 a M3 contém os valores referentes aos lançamentos dos anos e meses correspondentes.

Por facilitar a visualização e entendimento, os valores podem e devem ser formatados, para representar o que de fato o são, como no nosso exemplo, os valores representam dinheiro, por isso, estão formatados como moeda (R$).

Fórmulas

As fórmulas são comandos que dizem ao Excel o que fazer com os dados envolvidos.  Todas as fórmulas iniciam-se com o sinal de igual (=).

Uma fórmula pode conter várias funções e podemos até mesmo usar duas ou mais fórmulas em conjunto. 

Exemplo de fórmulas

• SOMA
• SOMASE
• SE
• MÉDIA 
• CONT.SE

Entenda de forma prática como aplicar essas fórmulas em suas planilhas, leia nosso artigo: PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL!

Um bom curso de Excel pode te ajudar

Esta foi apenas a primeira das dicas de como usar o Excel. Com certeza, com seu empenho e a ajuda de um bom curso de excel, você verá que é apenas um mito pensar que realmente difícil aprender o Excel.