Você está com dificuldade em entender e em como utilizar as ferramentas que o Excel oferece para facilitar a sua jornada de trabalho?
É realmente difícil aprender o Excel?
Muitos dos alunos que procuram um curso de Excel, já chegam com a ideia fixa, de que é realmente difícil aprender o Excel e que eles jamais vão dominar todas as fórmulas, mas na verdade, assim que conhecem a estrutura do Excel, aprendem que isso é um mito.
Então vamos começar do início!
Navegando em um arquivo do Excel
Os arquivos do Excel são chamados de Pastas de Trabalho e normalmente tem o formato do nome terminado com .xls ou .xlsx.
Cada arquivo contém uma ou várias divisões que são chamadas de planilhas (no inglês sheet).
Ao entrar no Excel, você é apresentado a uma planilha que tem interface cheia de pequenos retângulos. Cada retângulo é o bloco básico de informação do Excel e é chamado de Célula. Através destas células, podemos lançar dados, executar cálculos, fazer comparações, buscar dados em outras planilhas e realizar várias operações.
Células:
Mas como identificar cada cédula? Ela é formada na intersecção de uma linha e uma coluna. As linhas são identificadas por números inteiros, em ordem crescente e as colunas são identificadas por letras, em ordem alfabética. A intersecção da linha x coluna é chamada de célula, por exemplo, célula A1.
Para trabalhar corretamente com as células devemos entender que seu conteúdo pode conter três naturezas diferentes Textos, valores e Fórmulas.
Muitas pessoas utilizam esses recursos de forma errada, principalmente as Fórmulas.
Textos
É um conjunto de letras e números que identificar ou organizar um parte da planilha. Por exemplo na imagem abaixo, as células A2 e A3 estão identificados os anos dos lançamentos e as células de B1 a M1 identificam os meses.
Valores
Composto por números, o valor pode ser formatado de várias maneiras, como percentual, data, e números entre outros. No nosso exemplo abaixo, as células de B2 a M3 contém os valores referentes aos lançamentos dos anos e meses correspondentes.
Por facilitar a visualização e entendimento, os valores podem e devem ser formatados, para representar o que de fato o são, como no nosso exemplo, os valores representam dinheiro, por isso, estão formatados como moeda (R$).
Fórmulas
As fórmulas são comandos que dizem ao Excel o que fazer com os dados envolvidos. Todas as fórmulas iniciam-se com o sinal de igual (=).
Uma fórmula pode conter várias funções e podemos até mesmo usar duas ou mais fórmulas em conjunto.
Exemplo de fórmulas
- SOMA
- SOMASE
- SE
- MÉDIA
- CONT.SE
Entenda de forma prática como aplicar essas fórmulas em suas planilhas, leia nosso artigo: PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL!
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Um bom curso de Excel pode te ajudar
Esta foi apenas a primeira das dicas de como usar o Excel. Com certeza, com seu empenho e a ajuda de um bom curso de excel, você verá que é apenas um mito pensar que realmente difícil aprender o Excel.
